能够经过了解用户获取信息的来历，以及修改信息的习气，了解其是否需求该功用

用户张贴一段长文本，体系自动将其辨认拆分填入对应的字段，该场景在单据输入环节非常常见，例如地址信息的辨认、联系人姓名电话的辨认、产品信息的辨认等。所以，关于一些组合信息需被拆分成多个格式化字段的表单，在需求调研时，需充分了解用户获取信息来历的习气，若用户收到的信息常是一段文本并可经过一定规则实现自动辨认，则可考虑增加该功用。

5. 批量导入

关于一些以“行”为结构的表单信息，常常需求支撑“导入”功用。能够经过了解用户获取信息的来历，以及修改信息的习气，了解其是否需求该功用。

在订单体系中，企业客户常常经过EXCEL表格传递订单的产品德信息，例如：产品型号、数量、价格、发运日期等，所以对录入订单的用户来说，支撑直接导入EXCEL表格录入单据信息无疑是非常提效的功用。

同时，做导入功用有以下两个值得注意的点：

• 明晰展现导入成果：当导入成功时，可直接在输入界面展现已导入的内容，以便用户直接确认内容准确性以及操作后续步骤；当导入失败时，需详细指出哪个单元格的数据不符合哪一点要求，以便用户能快速定位问题修改数据。
• 导入性能：当用户使用导入功用时，一般都是有较多数量的信息，所以导入的速度非常影响用户的使用体会。

6. 批量填充

关于表单信息，还有一种提效的行动，便是“批量填充”，也便是将某列的一切行一次性填充同样的值。填充操作的交互上能够是右击某个单元格，又或者是一键填充等等。而填充方法上也能够有多种挑选，例如：

• 悉数填充：即该列的一切单元格，都填充该值
• 空值填充：即将该列一切为空的单元格，都填充该值
• 挑选值填充：将该列已被勾选的行，填充该值

二、有用减少运维的“指引提示”

1. 音讯提示及音讯盒子

关于用户操作的音讯提示大致能够分为以下几类：

第一类：用户输入内容后，“音讯提示”立即固定展现在界面，直到用户输入正确的内容才消失。

此类交互一般适用于文本较短且内容比较固定的提示，例如：请输入正确的电话格式，XX份额不能超过10%等等

第二类：用户提交单据后，“音讯提示”有必要等用户确定后，才允许用户进行下一步操作。

此类交互一般适用于对后续流程影响较大的内容且有必要有用户做决议

第三类：用户提交单据后，“音讯提示”会闪现几秒，接着会自动消失。

此类交互一般适用于偶发性的体系报错

下面，咱们来看看什么是“音讯盒子”。关于上述第三类“音讯提示”，用户在享受到无需手工封闭“音讯提示”的便利之余，或许会有一个困扰，那便是来不及看完提示或复制提示，“音讯提示”就自动消失了。这时候假如有一个地方能够检查前史的音讯提示那将更便于用户追溯前史提示。所以，才有了下图的“音讯盒子”，它的首要作用便是让用户能够检查/复制前史的音讯提示。

2. 界面操作指引

上述的“音讯提示”是针对用户“输入后”的提示，而“界面操作指引”则是针对用户“输入前”的提示。

界面操作指引对新用户特别有协助，由于当用户进入到一个从未操作过且较为杂乱的界面，会无从下手，不知道先从哪一步开端。

常见的界面操作指引一般有“静态文本”和“动态指引”：

• 静态文本：例如在输入框旁提示“请填写XXX”、在界面顶部或底部提示“请先xxx”
• 动态指引：将需求填写的信息逐步展现，当用户完成step1，再展现step2

3. 加载提示

当界面数据量较大或者体系性能不稳定时，容易呈现界面加载较慢的问题，这时候假如在界面呈现进度条、loading图标等加载提示，能够防止用户误以为是功用失灵。

当然，假如加载提示的方法能够更风趣一些，相信用户的烦躁度也会下降一些。